Hos Cirkel Ordenen Selskabslokaler lægger vi stor vægt på dit privatliv og er dedikeret til at sikre beskyttelsen af dine personlige oplysninger.
I denne politik beskriver vi, hvordan vi indsamler, anvender og beskytter de data, du giver os, når du besøger vores hjemmeside med henblik på udlejning af selskabslokaler, ved bestilling af arrangementer og take away-menuer eller ved tilmelding til vores nyhedsbrev.

Dataansvarlig
Cirkel Ordenen Selskabslokaler
Falkoner Allé 96, 2000 Frederiksberg
CVR: 40936211
E-mail: cirkelordenensselskabslokaler@outlook.dk

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles via denne hjemmeside.

1. Oplysninger vi indsamler

Når du benytter vores hjemmeside, kan vi indsamle følgende typer oplysninger:

• Persondata: Dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse og andre kontaktoplysninger, som du frivilligt giver os, f.eks. når du udfylder en kontakt-, bestillings- eller nyhedsbrevstilmeldingsformular.

• Automatisk indsamlede data: Oplysninger som din IP-adresse, browserindstillinger og besøgshistorik, som vi automatisk indsamler ved hjælp af cookies og andre sporingsteknologier.

• Brug af Google Analytics, Meta Pixel og LinkedIn

  Vi anvender Google Analytics til at analysere trafik på vores hjemmeside, Meta Pixel til at måle effektiviteten af vores annoncering på Facebook og Instagram samt LinkedIn Lead Gen Forms til at indsamle forespørgsler via annoncer på LinkedIn.

  Disse tjenester indsamler oplysninger om din adfærd på hjemmesiden eller de oplysninger, du selv afgiver, herunder navn, e-mailadresse, virksomhed og stilling.

  Oplysningerne kan blive overført til og opbevaret på servere uden for EU, herunder i USA. Overførslen sker på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).

  Denne sporing og indsamling sker kun, hvis du har givet samtykke via vores cookie-banner eller ved aktivt at indsende dine oplysninger via en formular, og du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

• Brug af LinkedIn Lead Gen Forms

  Hvis du udfylder en formular via vores annoncer på LinkedIn, indsamler vi de oplysninger, du frivilligt afgiver (f.eks. navn, e-mailadresse, stilling og virksomhed). Oplysningerne bruges udelukkende til at kontakte dig i forbindelse med din forespørgsel om møde- og konferencepakker.

2. Anvendelse af dine data

Vi bruger de oplysninger, vi indsamler, til følgende formål:

• Udlejning af lokaler: For at kunne kommunikere med dig om forespørgsler, bookinger og arrangementer.

• Bestilling af take away-menuer: For at kunne bekræfte og administrere din bestilling, kontakte dig vedrørende afhentning, samt håndhæve betalingskrav, hvis bestillingen ikke afhentes.

• Nyhedsbrev: Hvis du har givet dit samtykke, bruger vi din e-mailadresse til at sende nyhedsbreve med information om arrangementer, tilbud og nyheder fra Cirkel Ordenen Selskabslokaler. Du kan til enhver tid afmelde nyhedsbrevet via afmeldingslinket i bunden af vores e-mails.

• Statistiske formål: Vi kan anvende ikke-personhenførbare dele af dine oplysninger, f.eks. postnummer og by, til at udarbejde interne statistikker over vores kunders geografiske placering. Disse oplysninger behandles i anonymiseret form, så de ikke kan bruges til at identificere dig personligt.

• Forbedring af vores hjemmeside: For at forstå, hvordan vores hjemmeside anvendes, og dermed kunne optimere brugeroplevelsen.

3. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af:

• At det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig, fx en booking eller bestilling (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).

• Vores legitime interesse i at sikre betaling for leverede ydelser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

• Dit samtykke, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

• At vi har en lovpligt til at opbevare visse oplysninger, fx i forbindelse med regnskab (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).

4. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, de blev indsamlet til:

• Kontakt- og bookingoplysninger slettes senest 12 måneder efter arrangementet eller afhentningsdatoen, medmindre de indgår i vores regnskabsmateriale, hvor de opbevares i 5 år jf. bogføringsloven.

• Oplysninger til nyhedsbrev opbevares, indtil du afmelder dig. Når du afmelder dig, slettes dine oplysninger fra nyhedsbrevssystemet (MailPoet) inden for 30 dage.

5. Videregivelse af oplysninger

Vi sælger ikke dine oplysninger til tredjepart, men i visse situationer kan vi dele dem, hvis det er nødvendigt for at:

• Overholde gældende lovgivning.

• Beskytte vores rettigheder og ejendom.

• Inddrive et betalingskrav (f.eks. via inkassoservice).

• Gennemføre nyhedsbrevsudsendelser via vores databehandler (MailPoet).

6. Beskyttelse af dine data

Vi benytter passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang til, ændring af, offentliggørelse af eller ødelæggelse af dine personlige oplysninger.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forhold til dine data:

• Anmode om indsigt i de personoplysninger, vi opbevarer om dig.

• Få opdateret eventuelle forkerte oplysninger.

• Anmode om sletning af dine oplysninger, medmindre vi er juridisk forpligtet til at beholde dem.

• Tilbagekalde dit samtykke til nyhedsbrevet til enhver tid.

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

8. Cookies

Vores hjemmeside anvender cookies for at forbedre din brugeroplevelse. Du kan vælge at tillade eller afvise cookies via din browsers indstillinger, men visse funktioner på hjemmesiden kan blive påvirket, hvis du vælger at afvise cookies.

Vi anvender både teknisk nødvendige cookies og cookies til statistik og markedsføring. Cookies til statistik og markedsføring sættes kun, hvis du giver dit samtykke.

Du kan altid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via linket “Administrér cookies” nederst på hjemmesiden.

9. Ændringer i vores privatlivspolitik

Vi forbeholder os retten til at ændre denne politik efter behov. Ændringer vil blive offentliggjort her på siden, og vi opfordrer dig til at holde dig opdateret ved jævnligt at gennemgå politikken.

10. Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker at vide mere om, hvordan vi håndterer dine persondata, er du velkommen til at kontakte os på:
cirkelordenensselskabslokaler@outlook.dk

Denne privatlivspolitik trådte i kraft den 13. september 2024 og er senest opdateret 12. august 2025.